Prosjekter som kommer barn og unge til gode, bekjemper klimaendringer eller fremmer bærekraftige økosystemer vil bli prioritert. Gaver bør bidra til lokalt engasjement, utløse egeninnsats, ikke belaste natur og miljø unødig, og gjerne inspirere til nye initiativ som vil kunne ha betydning for en større gruppe i lokalsamfunnet.
Søknader som gjelder bidrag til at foreninger kan engasjere trenere/instruktører med formell kompetanse kan prioriteres dersom det i søknaden helt klart fremkommer at engasjementet er for en tidsavgrenset/prosjektbasert periode og rettet mot barn og unges utvikling.
Stiftelsen viderefører sparebanktradisjonene, ved å bruke utbytte fra bankvirksomheten til beste for lokalsamfunnet. Stiftelsens utbytte skal over tid brukes til formålet, men slik at det gir en langsiktig stabilitet i stiftelsens tildelinger.
For å gjenspeile hvor stiftelsens kapital ble bygget opp, skal midlene over tid fordeles etter følgende geografisk fordeling; 1/3 til Kongsbergområdet, 1/3 til Sandefjordsområdet og en 1/3 til områdene rundt Larvik, Horten, Holmestrand og Drammen.
Stiftelsen arbeider innenfor følgende formålsområder:
|
Kunst og kultur, fordi kunst- og kulturopplevelser, og å selv kunne uttrykke seg kreativt, er viktig for identitet og egen utvikling
|
Utvikle kunstglede Stiftelsen bidrar til kulturopplevelser og deltagelse i skapende aktiviteter
Gjøre kunst og kultur tilgjengelig Stiftelsen bidrar til kulturell infrastruktur og møteplasser
|
|
Idrett og lek, fordi fysisk aktivitet fra ung alder er viktig for livskvalitet og helse og fordi Friluftsliv er en kilde til rekreasjon og læring
|
Skape mangfoldige arenaer for idrett og aktivitet Stiftelsen bidrar til utstyr og anlegg for aktivitet. Det legges vekt på å ta vare på eksisterende anlegg og utvikle nye idrettsanlegg som er allsidige, inkluderende og bærekraftige
Utvikle idrettsaktiviteter Stiftelsen bidrar til å skape en bredde av aktiviteter
Utvikle kompetanse Stiftelsen bidrar til at foreninger kan engasjere og utvikle trenere/instruktører med formell kompetanse for en tidsavgrenset periode rettet mot barn og unge
Øke interessen for friluftsliv Stiftelsen bidrar til tilrettelegging av naturområder, og til aktiviteter og utstyr for naturopplevelser
|
|
Humanitære tiltak og helseformål, fordi god helse vil gi høyere livskvalitet og et friskere liv for den enkelte, og et friskere og resurssterkt samfunn |
God folkehelse Stiftelsen bidrar til forskning og andre tiltak som gir innsikt i og fører til aktiviteter som fremmer sunn helse og trivsel
|
|
Samfunn, utvikling og sosiale tiltak, fordi forståelse for hvilke handlinger og tiltak som bidrar til et godt, levende og aktivt samfunn gir respekt for de ressursene som ligger i hver enkelt og i lokalsamfunnet generelt
|
Øke utsatte barn og unges livsmestring Stiftelsen bidrar til tiltak som gir håp og mestringstro for å hindre utenforskap
Videreføre tradisjoner og styrke historieformidlingen Stiftelsen bidrar til kunnskap om historie og kulturarv, som styrker identitet og viderefører verdier
Utvikle gode nabolag og åpne møteplasser Stiftelsen bidrar til stedsutvikling som skaper inkluderende arenaer og liv i bygg og uterom
|
|
Kompetanse, utdanning og forskning, fordi det danner grunnlag for bærekraftig vekst i regionen og lokalsamfunnet
|
Skaperevne Stiftelsen bidrar til tiltak som fremmer entreprenørskap og skaperevner, professorater og forskningsstillinger
Lærelyst Stiftelsen bidrar til å øke barn og unges ferdigheter og lærelyst
|
|
Klima og miljø, naturvern, fordi naturen er grunnlag for liv |
Klimavett Stiftelsen bidrar til engasjement, kunnskap og handling for å løse viktige miljøutfordringer
Bevaring av naturen Bidra til gjennomføring av tiltak/prosjekter som stopper naturtapet |
|
Næringsutvikling, fordi det danner grunnlag for, og er avgjørende for gode og utviklende lokalsamfunn |
Innovasjon og Gründervirksomhet Generelle tiltak innenfor næringsetablering, innovasjon og inkubasjon
|
Stiftelsen er åpen for å satse på nye områder når dette er riktig for formålsrealiseringen. Stiftelsen ønsker å løfte viktige områder, bidra til samarbeid og dele kunnskap.
I formålsaktivitetene skal stiftelsen ta hensyn til FNs bærekraftsmål, både de økonomiske, sosiale og miljømessige.
Stiftelsen organiserer gavetildelingene i følgende grupperinger;
Tildeling av breddegaver gjøres etter en åpen søknadsprosess hvor lag og foreninger inviteres til å søke. Kriterier og rammer for prosessen fastsettes av styret hvert år før oppstart. Søknader m/vedlegg skal sendes inn elektronisk til søknadsportal (web-løsning). Beslutning om tildeling formidles til søker, og utbetaling gjennomføres uten krav til ytterligere informasjon enn hva som kommer frem av søknaden. Breddegaver skal være mindre beløp til ideelle foreningers drift og uspesifiserte tiltak, varierende fra 5 000 kr til 50 000 kr, avhengig bl.a. av størrelse/antall medlemmer i den foreningen som søker og kriterier som styret fastsetter.
For søknader om prosjektgaver er det ingen søknadsfrist. Behandling og tildeling gjøres fortløpende. Søknader skal sendes inn elektronisk ved å laste opp søknad m/vedlegg til søknadsportal (web-løsning). Beslutning om tildeling formidles til søker sammen med informasjon om hvilken dokumentasjon som må foreligge før utbetaling kan finne sted. Normalt vil dette være kopi av faktura eller revisorbekreftelse på at omsøkt tiltak er gjennomført. Utbetaling foretas fortløpende straks tilstrekkelig dokumentasjon er mottatt. Tildelinger som ikke er dokumentert gjennomført innen utløpet av kalenderåret etter tildeling har funnet sted, faller bort, men denne fristen kan i særlige tilfeller forlenges av daglig leder i stiftelsen. Gavemidler kan kun benyttes til tiltak som kommer frem av søknad som lå til grunn ved styrets gavetildeling, men daglig leder i stiftelsen kan gi aksept for mindre justeringer forutsatt at disse ikke endrer overordnet innretning og formål med styrets gavevedtak. Prosjektgaver vil normalt være noe større beløp enn til breddegaver. Maksimalt beløp for tildeling etter søknad om prosjektgave vil være 3 mill. kr.
Stiftelsen vil også gi gaver, uten at det foreligger søknad. Dette kan f.eks. være gaver til større prosjekter eller tiltak hvor stiftelsen selv har tatt initiativ til en dialog med gavemottaker. Nærmere premisser for stiftelsens gavetildeling vil bli avklart i hvert enkelt tilfelle etter dialog med gavemottaker og vilkårene vil normalt reguleres i en særskilt avtale mellom stiftelsen og gavemottaker. Størrelsen på gaver som direktetildeles vil avklares i hvert enkelt tilfelle slik styret finner det hensiktsmessig.
I tillegg vil det etter styrets beslutning kunne bli gjennomført kampanjer, f.eks. som kampanjen «Julegiver». Prosess for at søkere skal komme i betraktning og andre praktiske forhold ved denne formen for gavetildeling vil bli avklart nærmere i hvert enkelt tilfelle.
Alle beslutninger om gavetildelinger skal informeres om på stiftelsens hjemmesider. Det vil ikke bli lagt ut offentlig informasjon om søknader som ikke blir innvilget, men søker vil bli informert om beslutningen. Beslutning om avslag vil ikke bli begrunnet.
Det kan stilles vilkår til gavetildelinger som sikrer at formålet blir realisert. Det skal imidlertid ikke stilles krav om gjenytelse av noen form, f.eks. om markedsføring av SpareBank 1 Sør-Norges virksomhet eller tilgang til billetter e.l. Gaver kan gis til mottakere som banken har sponsoravtale med, men gaven skal da ha et annet nærmere spesifisert allmennyttig formål og et annet innhold enn det bankens sponsoravtale dekker.